Tietosuoja- ja reskisteriseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Liikunta- ja viihdepalvelut Jani Pyyhtiä kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Laadittu: 06.01.2026
Viimeisin päivitys: 14.04.2026

1. Rekisterinpitäjä

Liikunta- ja viihdepalvelut Jani Pyyhtiä
Y-tunnus: 2874319-9
Peiponpolku 2 A 8
18100 Heinola

2. Yhteyshenkilö

Jani Pyyhtiä
jani.pyyhtia@jpvalmennus.fi
044 324 7195

3. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
Valmennuspalveluiden toteuttaminen
Verkkokaupan tilausten käsittely ja toimittaminen
Laskutus ja maksujen käsittely
Kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen
Markkinointi ja asiakasviestintä
Verkkosivuston kehittäminen ja analytiikka

Oikeusperusteet:

Sopimuksen täytäntöönpano
Lakisääteinen velvoite
Rekisteröidyn suostumus
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito, liiketoiminnan kehittäminen ja asiakasviestintä)

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu asiakassuhteen ylläpitoon ja liiketoiminnan kehittämiseen, eikä käsittely vaaranna rekisteröidyn perusoikeuksia tai -vapauksia.

Tietoja ei käytetä merkittävään automatisoituun päätöksentekoon. Verkkokäyttäytymistä voidaan analysoida markkinoinnin kohdentamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Asiakastiedot:

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Laskutus- ja toimitusosoite

Valmennustiedot:

Tavoitteet ja lähtötaso
Harjoitusohjelmat
Mahdolliset terveystiedot (vain suostumuksella ja tarpeen mukaan)

Verkkokaupan tiedot:

Tilaustiedot
Maksutiedot
Tilaushistoria

Markkinointi ja analytiikka:

IP-osoite
Evästetiedot
Sivuston käyttötiedot
Uutiskirje- ja markkinointisuostumukset

Muut tiedot:

Asiakaspalautteet
Yhteydenotot

6. Tietojen säilytysajat

Kirjanpitotiedot: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + 5 vuotta
Tilaushistoria: 6 vuotta viimeisestä tilauksesta
Markkinointiluvat: kunnes suostumus perutaan
Verkkosivujen analytiikka: enintään 26 kuukautta
Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 12 kuukautta

Säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön ja sopimus- sekä vastuutilanteisiin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

Verkkolomakkeilta
Verkkokaupasta
Sähköpostitse ja puhelimitse
Sosiaalisen median kautta
Asiakkaan itse luovuttamana

8. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.

Tietoja käsitellään seuraavien palveluntarjoajien kautta:

Kajabi (verkkosivusto, verkkokauppa, hosting)
Stripe (maksunvälitys)
Google Analytics (verkkosivuanalytiikka)
Meta / Facebook Pixel (mainonnan kohdentaminen)
Kirjanpito- ja hostingpalvelut

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien toimesta. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (Standard Contractual Clauses) tai muihin GDPR:n mukaisiin suojatoimiin.

Lisätietoja palveluntarjoajien tietosuojasta:

9. Evästeet (cookies)

Sivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, käytön analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen.

Välttämättömät evästeet

Nämä ovat pakollisia sivuston toiminnan kannalta eikä niitä voi estää.

Analytiikka- ja markkinointievästeet

Näitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta sekä muuttaa asetuksia myöhemmin.

Evästeitä ei aseteta ennen kuin käyttäjä on antanut suostumuksensa.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten:

SSL/HTTPS-salaus
Käyttöoikeuksien rajaaminen
Varmuuskopiot
Lokitiedot ja seuranta
Maksutietojen käsittely PCI DSS -standardin mukaisesti (Stripe)

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastaa omat tietonsa
Pyytää tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista
Rajoittaa käsittelyä
Vastustaa käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt: jani.pyyhtia@jpvalmennus.fi

12. Suostumuksen peruuttaminen

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa:

Uutiskirjeen peruutuslinkistä
Ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään
Evästeasetusten kautta

13. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle siinä EU-maassa, jossa hän asuu tai työskentelee.

Suomessa valvontaviranomainen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi