Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Liikunta- ja viihdepalvelut Jani Pyyhtiän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 06.01.2026. Viimeisin muutos 06.01.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Liikunta- ja viihdepalvelut Jani Pyyhtiä
Y-tunnus: 2874319-9
Peiponpolku 2 A 8
18100 Heinola

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jani Pyyhtiä
jani.pyyhtia@jpvalmennus.fi
044 324 7195

3. Rekisterin nimi

Liikunta- ja viihdepalvelut Jani Pyyhtiän asiakas- ja markkinointirekisterit

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeusperusteita henkilötietojen käsittelylle ovat henkilön suostumus (myös nimenomainen suostumus erityisten henkilötietoryhmien, kuten terveystietojen, käsittelyyn), sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
• Valmennuspalveluiden toteuttaminen
• Verkkokaupan tilausten käsittely ja toimittaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen
• Markkinointi ja asiakasviestintä
• Verkkosivuston kehittäminen ja käyttötilastojen seuranta

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Asiakastiedot:

• Henkilön nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
• Laskutusosoite ja mahdollinen toimitusosoite (verkkokaupan tilaukset)
• Valmennukseen liittyvät tiedot (tavoitteet, lähtötaso, harjoitusohjelmat)
• Mahdolliset terveydentilaan liittyvät tiedot (esim. vammat, sairaudet, kuntoutus) asiakkaan nimenomaisella suostumuksella, jos nämä ovat tarpeen valmennuksen toteuttamiseksi

Verkkokaupan tiedot:

• Tilaustiedot (tilatut tuotteet, määrät, hinnat, tilauspäivämäärä)
• Maksutiedot (maksutapa, maksun tila, maksupäivämäärä)
• Tilaushistoria
• Toimitusosoite

Markkinointi- ja verkkoanalytiikka:

• Verkkoyhteyden IP-osoite
• Tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa
• Evästeiden keräämät tiedot (katso kohta 8)
• Tiedot tilatuista uutiskirjeistä ja markkinointiviestinnästä

Muut tiedot:

• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Tietojen säilytysajat:

• Kirjanpitomateriaali: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolain mukainen velvoite)
• Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen päättymisen jälkeen 5 vuotta
• Tilaushistoria: 6 vuotta viimeisestä tilauksesta
• Markkinointiluvat: kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa
• Verkkosivuston käyttötiedot: enintään 26 kuukautta (Google Analytics)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan:

• Asiakkaalta verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä
• Verkkokaupan tilausten yhteydessä
• Sähköpostitse, puhelimitse ja sosiaalisen median kautta
• Sopimuksista ja valmennustapaamisista
• Asiakkaan luodessa käyttäjätilin verkkokauppaan
• Muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa (esim. asiakaspalautteet markkinointikäytössä nimettömänä tai asiakkaan suostumuksella).

Yhteistyökumppanit Suomessa/EU:ssa:

Hostingpalvelu.fi (sähköpostipalvelu ja domain-hallinta)

• Käsittelee sähköpostiviestintää ja domain-tietoja
• Palvelimet sijaitsevat Suomessa

Taloushallinnon palveluntarjoaja (kirjanpito)

• Käsittelee laskutustietoja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi

Postipalvelut (Posti Oy tai vastaava)

• Toimitusosoitteet fyysisten tuotteiden (valokuvat) toimittamiseksi

Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle:

Seuraavat palvelut voivat siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin tai muualle EU:n ulkopuolelle:

Kajabi (verkkosivujen ylläpito, hosting ja verkkokauppa-alusta)

• Kajabi LLC, Yhdysvallat
• Käsittelee asiakastietoja, tilaustietoja ja käyttäjätilejä
• Noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta ja siirrot tapahtuvat EU:n komission hyväksymien vakiolausekkeiden perusteella

Stripe (maksujenkäsittely, Kajabi Payment)

• Stripe Inc., Yhdysvallat
• Käsittelee maksutapahtumia ja laskutustietoja
• Noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta ja siirrot tapahtuvat EU:n komission hyväksymien vakiolausekkeiden perusteella

Google Analytics (verkkosivuston kävijätilastot)

• Google LLC, Yhdysvallat
• Kerää pseudonymisoituja tilastotietoja sivuston käytöstä
• Käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen

Meta Pixel (mainonnan seuranta)

• Meta Platforms Inc., Yhdysvallat
• Seuraa sivuston käyttöä mainonnan kohdentamista varten
• Käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen

Kaikki yhteistyökumppanit käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeistuksen mukaisesti. Henkilötietojen siirrot EU:n ulkopuolelle tapahtuvat asianmukaisten suojatoimien mukaisesti.

8. Evästeet (cookies)

Verkkosivustomme ja verkkokauppamme käyttävät evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja mainonnan kohdentamiseksi.

Välttämättömät evästeet (ei vaadi suostumusta):

Tekniset evästeet, jotka ovat välttämättömiä sivuston ja verkkokaupan perustoimintojen kannalta:

• Istunnon ylläpito ja kirjautuminen
• Ostoskorin toiminta
• Turvallisuus ja petostentorjunta
• Evästeasetuksien muistaminen

Näitä käytetään oikeutetun edun perusteella, eikä niiden käyttöön tarvita erillistä suostumusta.

Analytiikka- ja markkinointievästeet (vaativat suostumuksen):

Google Analytics – kerää pseudonymisoituja tilastotietoja sivuston käytöstä (IP-osoitteet anonymisoidaan):

• Sivukäynnit ja katseltujen sivujen määrä
• Vierailuaika ja pomppausprosentti
• Käyttäjän likimääräinen sijainti (kaupunki/maa)
• Laitteen tyyppi (tietokone, mobiili, tabletti)
• Tiedot auttavat parantamaan sivuston sisältöä ja käytettävyyttä

Meta Pixel (Facebook Pixel) – seuraa sivuston kävijöiden toimintaa:

• Sivustokäynnit ja katselut tuotteet
• Ostotapahtumat ja ostoskorin lisäykset
• Mahdollistaa relevantin mainonnan näyttämisen Facebookissa ja Instagramissa
• Auttaa mittaamaan mainosten tehokkuutta

Säilytysaika: Analytiikka- ja markkinointievästeet säilyvät laitteellasi enintään 26 kuukautta.

Evästeiden hallinta:

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikka- ja markkinointievästeet evästebannerin kautta, joka näytetään ensimmäisellä sivustovierailulla. Evästeasetuksia voi muuttaa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

Voit myös hallita evästeitä selaimesi asetuksista tai poistaa jo tallennetut evästeet. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkokaupan ja sivuston toimivuuteen.

Lisätietoja evästeistä: www.tietosuoja.fi/evasteet

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

Tekniset ja organisatoriset suojatoimet:

• Henkilötietojen käsittely salatun yhteyden (HTTPS/SSL) kautta
• Palvelimien fyysinen ja digitaalinen tietoturva
• Käyttöoikeudet vain valtuutetuille henkilöille
• Säännöllinen varmuuskopiointi
• Pääsynhallinta ja käyttölokien seuranta
• Maksutietojen käsittely PCI DSS -standardin mukaisesti (Stripe)

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän ja tähän valtuutettujen henkilöiden toimesta.

Sähköpostitse ja muilla tavoin tapahtuva tiedonsiirto internetissä ei ole täysin turvallista. Rekisterinpitäjä ei vastaa näiden kanavien kautta lähetettyjen viestien turvallisuudesta, mutta tekee parhaansa tietojen suojaamiseksi.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle:

• Sähköpostitse: jani.pyyhtia@jpvalmennus.fi
• Postitse: Peiponpolku 2 A 8, 18100 Heinola

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista rekisteristä. Poisto-oikeutta voidaan rajoittaa, jos tietojen säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi:

• Kirjanpitolainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi
• Oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun:

• Kiistät tietojen oikeellisuuden
• Vastaat käsittelyä ja pyydät sen sijaan käsittelyn rajoittamista

Oikeus vastustaa käsittelyä

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Tämän jälkeen tietojasi ei enää käytetä tällaiseen markkinointiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää saamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeuksien käyttäminen:

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle:

• Sähköpostitse: jani.pyyhtia@jpvalmennus.fi
• Postitse: Peiponpolku 2 A 8, 18100 Heinola

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säätetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen (esim. uutiskirje, markkinointievästeet, markkinointiviestit), rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Suostumuksen peruuttaminen:

Markkinointiviestit:

• Jokaisen sähköpostiviestinnän lopussa oleva "Peruuta tilaus" -linkki
• Ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään

Evästeet:

• Sivuston evästeasetuksista
• Selaimen asetuksista

Muu suostumus:

• Ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (jani.pyyhtia@jpvalmennus.fi)

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Valvontaviranomainen Suomessa:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: www.tietosuoja.fi